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Todoist 사용법: 할 일 관리 앱으로 체계적인 프로젝트 관리하기

초초대박 2025. 6. 26. 18:33
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1. Todoist란 무엇인가요? 🌟

"Todoist"는 전 세계 수많은 사용자들이 개인 및 팀의 "할 일"과 "프로젝트"를 효과적으로 관리하기 위해 선택하는 강력한 "할 일 관리 앱"입니다. 단순하고 직관적인 인터페이스를 자랑하며, 사용자가 복잡한 작업 흐름 속에서도 중요한 것을 놓치지 않도록 돕는 것이 특징입니다. 이 앱은 "크롬", "지메일", "슬랙" 등 다양한 외부 도구와의 연동성을 제공하여 업무 효율성을 극대화합니다.

 

개인적인 심부름 목록부터 대규모 "팀 프로젝트"에 이르기까지, Todoist는 모든 종류의 작업을 체계적으로 정리하고 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 자연어 인식을 통해 "매주 금요일 오전 9시 주간 보고서 작성"과 같은 복잡한 반복 작업을 손쉽게 설정할 수 있으며, 이는 사용자의 생산성을 한 차원 높여줍니다. 또한, "칸반 보드", "캘린더 보기", "목록 보기" 등 다양한 보기 옵션을 제공하여 사용자가 자신의 작업 방식을 최적화할 수 있도록 지원합니다.

💡 유용한 팁!

Todoist는 단순한 할 일 목록 앱을 넘어, 개인의 습관 형성부터 팀의 목표 달성까지 다방면으로 지원하는 "생산성 도구"입니다. 다양한 플랫폼에서 완벽하게 동기화되어 언제 어디서든 자신의 작업에 접근할 수 있다는 점이 큰 강점입니다.

"작업 우선순위" 설정, "미리 알림", "파일 첨부", "댓글" 기능 등 "프로젝트 관리"에 필요한 핵심 기능들을 모두 갖추고 있어, 복잡한 업무도 효율적으로 처리할 수 있습니다. 특히, "Karma"라는 독특한 생산성 추적 시스템은 사용자의 동기 부여를 돕고, 자신의 생산성 패턴을 시각적으로 파악할 수 있게 해줍니다. 이 모든 기능들이 유기적으로 결합되어 Todoist는 단순한 할 일 앱이 아닌, "개인 생산성"과 "팀워크"를 위한 강력한 파트너가 됩니다.

2. Todoist 시작하기: 기본 설정과 첫 작업 추가 📝

Todoist를 처음 시작하는 것은 매우 간단합니다. 먼저, "Todoist 앱"을 다운로드하거나 웹사이트에 접속하여 계정을 생성해야 합니다. 구글, 페이스북 계정으로 간편하게 로그인하거나 이메일 주소를 사용하여 가입할 수 있습니다. 초기 설정에서는 "시간대"와 "알림 설정" 등을 조절하여 자신에게 맞게 최적화하는 것이 중요합니다.

 

가장 먼저 할 일은 "새로운 작업"을 추가하는 것입니다. Todoist의 강력한 기능 중 하나인 "자연어 인식"을 활용하면 더욱 효율적으로 작업을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, "내일 오전 10시 보고서 작성 #업무 @긴급"이라고 입력하면, Todoist는 자동으로 마감일, 시간, 프로젝트, 라벨을 인식하여 해당 작업을 생성합니다. 이는 사용자가 타이핑 시간을 절약하고 핵심 작업에 집중할 수 있도록 돕습니다.

 

작업을 추가한 후에는 "우선순위"를 설정할 수 있습니다. Todoist는 P1(빨강), P2(주황), P3(파랑), P4(흰색)의 네 가지 우선순위 레벨을 제공하여 중요한 작업을 시각적으로 구분할 수 있게 합니다. 중요도에 따라 색상을 지정함으로써 어떤 작업을 먼저 처리해야 할지 한눈에 파악할 수 있어, 바쁜 일정 속에서도 "업무 효율"을 높이는 데 기여합니다.

 

작업에 대한 "미리 알림" 설정도 필수적입니다. 유료 버전에서는 "위치 기반 알림"도 가능하여 특정 장소에 도착하면 관련 작업이 알림으로 뜨게 할 수 있습니다. 이는 "심부름"이나 "외근 업무"와 같이 물리적인 이동이 필요한 작업에 특히 유용하며, 중요한 약속이나 할 일을 잊지 않도록 도와줍니다. 이처럼 Todoist는 사용자의 "일상 생활"과 "업무"를 더욱 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 다양한 기능들을 제공합니다.

3. 프로젝트와 섹션으로 할 일 체계화하기 📁

Todoist에서 "프로젝트"는 관련 "할 일"들을 묶어 관리하는 가장 기본적인 단위입니다. 개인적인 목표(예: "운동 계획", "독서 목록")부터 업무 관련 프로젝트(예: "마케팅 캠페인", "신제품 개발")까지, 다양한 종류의 프로젝트를 생성할 수 있습니다. 각 프로젝트에는 고유한 색상을 지정하여 시각적으로 쉽게 구분할 수 있으며, 이는 사용자가 여러 프로젝트를 동시에 진행할 때 혼란을 줄여줍니다.

 

대규모 프로젝트의 경우, "섹션" 기능을 활용하여 작업을 더욱 세분화하고 "구조화"할 수 있습니다. 예를 들어, "웹사이트 제작" 프로젝트 안에 "기획", "디자인", "개발", "배포" 등의 섹션을 만들어 각 단계별 작업을 명확하게 구분할 수 있습니다. 섹션은 마치 폴더처럼 작업을 정리하고 시각적으로 깔끔하게 보여주어, 프로젝트의 진행 상황을 한눈에 파악하는 데 도움을 줍니다.

💡 유용한 팁!

프로젝트와 섹션을 효율적으로 활용하면 복잡한 작업도 단계별로 쪼개어 관리할 수 있어 "작업 부담"을 줄이고 "목표 달성" 확률을 높일 수 있습니다. 특히, "프로젝트 템플릿"을 활용하면 반복되는 프로젝트를 더욱 빠르게 시작할 수 있습니다.

섹션 내에서는 "하위 작업(Sub-task)"을 생성하여 더욱 세밀한 "작업 계층 구조"를 만들 수 있습니다. 예를 들어, "디자인" 섹션 아래에 "메인 페이지 시안 제작", "서브 페이지 시안 제작", "아이콘 디자인"과 같은 하위 작업을 추가할 수 있습니다. 이처럼 "프로젝트 - 섹션 - 하위 작업"으로 이어지는 체계적인 구조는 아무리 복잡한 프로젝트라도 "간단하게 관리"할 수 있게 해줍니다.

 

또한, Todoist는 "즐겨찾기" 기능을 제공하여 자주 사용하는 "프로젝트", "필터", "라벨"을 사이드바에 고정할 수 있습니다. 이는 중요한 프로젝트에 빠르게 접근할 수 있게 하여 "작업 전환 시간"을 단축하고 "생산성"을 향상시키는 데 기여합니다. 이 모든 기능들이 "Todoist"를 "할 일 관리 앱" 이상의 "종합 프로젝트 관리 도구"로 만들어줍니다.

4. 필터와 라벨로 나만의 작업 분류 시스템 구축 🏷️

"Todoist"의 "필터"와 "라벨"은 "할 일 관리"를 더욱 유연하고 강력하게 만들어주는 핵심 기능입니다. "라벨"은 작업의 "속성"이나 "상황"을 나타내는 태그와 같습니다. 예를 들어, "@이메일", "@대기중", "@아이디어", "@급한일"과 같은 라벨을 생성하여 작업의 "유형"이나 "현재 상태"를 표시할 수 있습니다. 하나의 작업에 여러 개의 라벨을 붙일 수 있어 다각도로 작업을 분류하는 것이 가능합니다.

"필터"는 사용자가 정의한 "조건"에 따라 작업을 "선택적"으로 보여주는 기능입니다. 예를 들어, "오늘 마감 & @긴급" 필터를 만들면 오늘 마감일이면서 '긴급' 라벨이 붙은 작업만 한 번에 볼 수 있습니다. 이는 수많은 작업 속에서 "가장 중요한 작업"에 집중할 수 있도록 도와주며, "우선순위 관리"에 매우 효과적입니다. 필터는 여러 조건을 조합하여 "복잡한 쿼리"를 만들 수 있다는 장점이 있습니다.

⚠️ 주의사항

필터와 라벨을 너무 많이 만들거나 복잡하게 설정하면 오히려 "관리 부담"이 커질 수 있습니다. 처음에는 꼭 필요한 몇 가지만 만들고, 점차 자신에게 맞는 시스템을 구축해나가는 것이 중요합니다.

"필터"와 "라벨"은 "개인의 작업 방식"에 따라 무궁무진하게 활용될 수 있습니다. GTD(Getting Things Done) 방법론을 따르는 사용자라면 "다음 행동(@next_action)", "언젠가/어쩌면(@someday_maybe)" 등의 라벨을 활용할 수 있고, 특정 장소에서만 처리 가능한 작업을 위해 "@집", "@사무실"과 같은 "장소 라벨"을 사용할 수도 있습니다.

 

또한, "공유 프로젝트"에서 특정 팀원에게 할당된 작업을 필터링하거나, "활동 로그"를 통해 특정 라벨이 붙은 작업의 "진행 상황"을 확인하는 등 "팀 협업"에도 효과적으로 활용될 수 있습니다. 이처럼 "필터"와 "라벨"은 Todoist 사용자가 자신만의 "맞춤형 작업 관리 시스템"을 구축하고 "생산성"을 극대화하는 데 필수적인 요소입니다.

5. 반복 작업 설정과 마감일 관리 노하우 ⏰

"Todoist"의 "반복 작업" 설정 기능은 매일, 매주, 매월 등 "정기적으로 반복"되는 "할 일"을 효율적으로 관리할 수 있도록 돕습니다. "자연어 입력"을 통해 "매주 월요일 주간 회의 준비", "매일 아침 7시 운동"과 같이 간단하게 반복 일정을 설정할 수 있습니다. 이는 "반복적인 수작업"을 줄여주고, 중요한 루틴을 놓치지 않도록 도와줍니다.

 

반복 작업은 단순히 특정 요일이나 날짜에만 가능한 것이 아닙니다. "매일 3시"와 같이 시간까지 지정하거나, "매월 첫 번째 금요일"처럼 "특정 규칙"에 따라 반복되도록 설정할 수도 있습니다. 심지어 "작업 완료 시점"을 기준으로 "N일 후"에 반복되도록 설정하는 것도 가능하여, 유연한 "습관 형성" 및 "루틴 관리"에 매우 효과적입니다.

💡 유용한 팁!

반복 작업은 "습관 만들기"에 특히 유용합니다. "매일 물 마시기", "매일 10분 독서"와 같은 작은 습관을 반복 작업으로 설정하고 꾸준히 완료함으로써 "긍정적인 루틴"을 형성할 수 있습니다.

"마감일 관리"는 Todoist의 핵심 기능 중 하나입니다. 각 작업에 명확한 마감일을 설정함으로써 "데드라인"을 놓치지 않고, "우선순위"에 따라 작업을 정렬하여 "시간 관리"를 최적화할 수 있습니다. 마감일이 임박한 작업은 자동으로 상위에 표시되거나, "알림"을 통해 사용자에게 알려줍니다.

 

또한, "Todoist"는 "오늘", "다음 7일"과 같은 "내장된 필터"를 제공하여 사용자가 당장 처리해야 할 작업을 한눈에 파악할 수 있도록 돕습니다. 이는 "작업 과부하"를 방지하고 "생산성"을 유지하는 데 필수적입니다. "마감일"과 "반복 작업"을 능숙하게 활용하면 "일상의 혼란"을 줄이고 "체계적인 삶"을 영위하는 데 큰 도움을 받을 수 있습니다.

6. Todoist 협업 기능 활용하여 팀 생산성 높이기 🤝

"Todoist"는 단순한 "개인 할 일 관리"를 넘어, "팀 프로젝트 관리"에도 강력한 기능을 제공합니다. "공유 프로젝트"를 생성하여 여러 팀원들이 하나의 프로젝트 내에서 "협업"할 수 있도록 지원합니다. 프로젝트를 공유하면 모든 팀원이 "작업 추가", "마감일 설정", "댓글 달기" 등을 할 수 있어, "실시간으로 정보"를 공유하고 "진행 상황"을 업데이트할 수 있습니다.

 

각 작업에 "담당자"를 할당할 수 있는 기능은 "책임감"을 명확히 하고 "업무 분배"를 효율적으로 만듭니다. 누가 어떤 작업을 담당하는지 명확히 알 수 있으므로 "중복 작업"을 방지하고 "의사소통 비용"을 절감할 수 있습니다. 또한, 작업에 "댓글"을 달거나 "파일"을 첨부하여 특정 작업에 대한 "상세한 논의"를 진행하고 필요한 "자료"를 공유할 수 있습니다.

⚠️ 주의사항

협업 시에는 "작업 할당"과 "마감일"을 명확히 설정하는 것이 중요합니다. 불분명한 지시는 혼란을 야기하고 작업 효율을 떨어뜨릴 수 있으니 주의해야 합니다.

"활동 로그"는 "공유 프로젝트" 내에서 발생한 모든 변경 사항을 "기록"합니다. 누가 작업을 추가했는지, 어떤 작업을 완료했는지, 누가 댓글을 달았는지 등 모든 활동을 추적할 수 있어 "팀원 간의 투명성"을 높이고 "책임 소재"를 명확히 하는 데 도움이 됩니다. 이는 "프로젝트 관리"의 중요한 요소인 "정보의 흐름"을 원활하게 합니다.

 

"Todoist"는 "비공개 프로젝트" 기능도 제공하여 팀 내에서 "민감하거나 개인적인 작업"을 별도로 관리할 수 있도록 합니다. 이를 통해 "팀워크"를 유지하면서도 필요한 경우 "개인 정보"를 보호할 수 있습니다. 이 모든 "협업 기능"은 Todoist를 "중소기업" 및 "팀 단위 프로젝트"에 최적화된 "생산성 솔루션"으로 만듭니다.

7. Todoist 고급 기능: 템플릿, 연동, 그리고 카르마 🚀

"Todoist"는 기본적인 "할 일 관리"를 넘어, 사용자의 "생산성"을 극대화할 수 있는 다양한 "고급 기능"들을 제공합니다. 그중 하나가 바로 "템플릿"입니다. "Todoist 템플릿"은 "반복적인 프로젝트"나 "일상적인 루틴"을 쉽고 빠르게 설정할 수 있도록 미리 구성된 프로젝트 목록입니다. "주간 검토", "식사 계획", "여행 체크리스트", "채용 파이프라인" 등 다양한 상황에 맞는 템플릿이 제공되어 사용자가 직접 모든 것을 설정해야 하는 번거로움을 덜어줍니다.

 

"통합(Integrations)" 기능은 "Todoist"의 활용도를 더욱 넓혀줍니다. "구글 캘린더", "아웃룩 캘린더"와 같은 "캘린더 앱"과의 연동을 통해 "Todoist 작업"을 캘린더에 동기화하여 "시각적으로 일정"을 관리할 수 있습니다. 또한, "Gmail", "Slack", "Zapier", "IFTTT" 등 100가지 이상의 다양한 "외부 서비스"와 연결하여 "자동화된 워크플로우"를 구축할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 이메일을 Todoist 작업으로 자동 추가하거나, Slack 메시지를 통해 작업을 생성하는 것이 가능합니다.

고급 기능 주요 이점
템플릿 반복적인 프로젝트 및 루틴 신속 설정
캘린더 연동 작업 시각화 및 일정 통합 관리
IFTTT/Zapier 연동 다양한 앱과의 자동화된 워크플로우 구축
Todoist Karma 생산성 추적 및 동기 부여

"Todoist Karma"는 사용자의 "생산성 동향"을 추적하고 "시각화"하는 독특한 기능입니다. 작업을 완료하고 일일 목표를 달성하면 "Karma 포인트"가 쌓이며, 특정 레벨에 도달할 수 있습니다. 이는 "게이미피케이션" 요소를 통해 사용자가 "할 일"을 꾸준히 완료하고 "생산적인 습관"을 유지하도록 동기를 부여합니다. 자신의 "생산성 그래프"를 통해 얼마나 꾸준히 작업을 해왔는지 한눈에 파악할 수 있으며, 이는 "자기 성찰"과 "개선"의 기회를 제공합니다.

 

이러한 "고급 기능"들은 "Todoist"가 단순한 "할 일 목록 앱"을 넘어, "종합적인 생산성 플랫폼"으로 자리매김할 수 있도록 돕습니다. 사용자는 이러한 기능들을 활용하여 자신만의 "최적화된 워크플로우"를 구축하고, "개인 및 팀의 목표"를 더욱 효과적으로 달성할 수 있습니다.

8. Todoist 무료 vs. 유료 버전, 어떤 것을 선택해야 할까? 💡

"Todoist"는 "무료"와 "유료(Pro, Business)" 두 가지 주요 버전으로 제공되며, 각 버전은 제공하는 기능의 범위가 다릅니다. 사용자의 "요구 사항"과 "예산"에 따라 적절한 버전을 선택하는 것이 중요합니다. "무료 버전"은 기본적인 "할 일 관리"에 충실하며, "프로젝트 생성", "작업 추가", "마감일 설정" 등 핵심 기능을 문제없이 사용할 수 있습니다.

 

그러나 "개인 생산성"을 한 단계 높이거나 "팀 단위의 협업"이 필요한 경우에는 "유료 버전(Pro 또는 Business)"을 고려할 필요가 있습니다. 유료 버전은 "무료 버전"에서는 제공되지 않는 다양한 "고급 기능"들을 제공하여 "작업 효율성"과 "협업 능력"을 크게 향상시킬 수 있습니다. 아래 표는 "주요 기능"을 기준으로 "무료"와 "유료 버전"의 차이점을 명확하게 보여줍니다.

기능 무료 버전 유료 버전 (Pro/Business)
프로젝트 수 제한적 무제한 또는 매우 많음
필터 및 라벨 제한적 무제한
댓글 및 파일 첨부 제한적 무제한
미리 알림 제한적 무제한 (위치 기반 포함)
카르마 생산성 추적 기본 제공 고급 통계 및 주간 동향 제공
캘린더 연동 제한적 완벽 지원
템플릿 일부 제공 모든 템플릿 이용 가능
협업 인원 제한적 더 많은 인원 참여 가능

"무료 버전"은 "개인적인 할 일 관리"나 "간단한 프로젝트"에는 충분할 수 있습니다. 하지만 "필터"와 "라벨"을 통한 "고급 분류", "다양한 외부 앱과의 연동", "무제한 미리 알림", 그리고 "팀 협업"이 필요한 경우라면 "유료 버전"으로의 업그레이드를 진지하게 고려해볼 가치가 있습니다.

 

결론적으로, Todoist는 "무료"로도 강력한 "할 일 관리" 기능을 제공하지만, "프로젝트 관리"와 "팀 협업", 그리고 "개인 생산성 극대화"를 위해서는 "유료 버전"이 제공하는 "고급 기능"들이 훨씬 더 효과적일 수 있습니다. 처음에는 "무료 버전"으로 시작하여 앱에 익숙해진 후, 자신의 필요에 따라 "유료 버전"으로 전환하는 것을 추천합니다.

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. Todoist는 어떤 운영체제에서 사용할 수 있나요?

A. Todoist는 "웹", "Windows", "macOS", "iOS(iPhone, iPad, Apple Watch)", "Android" 등 거의 모든 주요 운영체제와 기기에서 사용할 수 있습니다. 또한, "크롬", "파이어폭스" 등 다양한 웹 브라우저 확장 프로그램도 제공하여 언제 어디서든 자신의 할 일에 접근할 수 있습니다.

Q. Todoist에서 프로젝트를 삭제하면 어떻게 되나요?

A. 프로젝트를 삭제하면 해당 프로젝트 내의 모든 작업, 댓글, 파일도 함께 삭제됩니다. 다만, 삭제된 프로젝트는 일정 기간 동안 "보관함"에서 복원할 수 있습니다. 중요한 프로젝트는 삭제하기 전에 신중하게 고려하거나 "백업"하는 것이 좋습니다.

Q. Todoist의 "자연어 인식"은 한국어도 지원하나요?

A. 네, Todoist는 "한국어 자연어 인식"을 훌륭하게 지원합니다. "내일 오후 3시 회의 준비" 또는 "매주 금요일 보고서 제출"과 같이 한국어로 입력해도 마감일과 반복 일정을 정확하게 인식하여 작업을 생성합니다.

Q. Karma 포인트는 어떻게 쌓을 수 있나요?

A. Karma 포인트는 "작업을 완료"하고 "일일 목표"를 달성함으로써 쌓을 수 있습니다. 반복 작업, 라벨, 필터, 미리 알림 등 "고급 기능"을 사용할 때도 추가 포인트가 주어집니다. 꾸준히 작업을 완료할수록 Karma 레벨이 올라가고 생산성 그래프가 시각적으로 표시됩니다.

Q. 팀 프로젝트에서 특정 작업에 여러 명을 할당할 수 있나요?

A. Todoist의 기본 기능으로는 하나의 작업에 한 명의 담당자만 할당할 수 있습니다. 그러나 여러 명이 동일한 작업을 완료해야 하는 경우, "작업을 복사"하여 각 복사본에 다른 팀원을 할당하거나, "하위 작업"을 생성하여 각 하위 작업에 담당자를 할당하는 방식으로 관리할 수 있습니다.

Q. Todoist와 구글 캘린더를 어떻게 연동하나요?

A. Todoist 설정의 "캘린더" 탭에서 구글 캘린더와 연결할 수 있습니다. 연결 후에는 Todoist의 마감일이 있는 작업이 구글 캘린더에 자동으로 동기화되며, 반대로 캘린더에서 생성된 일정도 Todoist에 반영될 수 있습니다. 유료 버전에서 더 완벽한 양방향 동기화를 지원합니다.

Q. Todoist에서 "프로젝트 템플릿"은 어디서 찾을 수 있나요?

A. 새로운 프로젝트를 추가할 때 "템플릿 검색" 옵션을 선택하면 Todoist에서 제공하는 다양한 무료 템플릿을 찾아볼 수 있습니다. 웹사이트에서도 "Todoist 템플릿" 페이지를 통해 더 많은 템플릿을 확인하고 자신의 계정에 복사하여 사용할 수 있습니다.

Q. Todoist를 오프라인에서도 사용할 수 있나요?

A. 네, Todoist는 오프라인 모드를 지원합니다. 인터넷 연결이 없는 상태에서도 작업을 추가, 편집, 완료할 수 있으며, 온라인 상태가 되면 자동으로 모든 변경 사항이 동기화됩니다. 이는 이동 중에도 끊김 없이 작업 관리를 할 수 있게 해줍니다.

Q. Todoist의 "빠른 추가" 기능은 무엇인가요?

A. "빠른 추가"는 Todoist에서 가장 자주 사용되는 기능 중 하나로, 어떤 화면에서든 간편하게 새로운 작업을 추가할 수 있도록 돕습니다. 단축키나 모바일 앱의 전용 버튼을 통해 즉시 작업 입력창을 띄워 "자연어 인식"을 활용하여 빠르게 작업을 추가할 수 있습니다.

Q. Todoist에서 "완료된 작업"은 어떻게 볼 수 있나요?

A. 각 프로젝트 설정에서 "완료된 작업 보기" 옵션을 활성화하면 해당 프로젝트에서 완료된 모든 작업을 확인할 수 있습니다. 또한, "활동 로그"를 통해서도 완료된 작업 기록을 볼 수 있으며, 필요한 경우 완료된 작업을 "미완료" 상태로 되돌릴 수도 있습니다.

Q. Todoist 백업 및 복원 기능이 있나요?

A. Todoist는 데이터를 자동으로 백업하지만, 사용자가 직접 수동으로 "백업 파일"을 다운로드할 수도 있습니다. 설정에서 "백업" 옵션을 찾아 다운로드할 수 있으며, 이는 만약의 사태에 대비하여 중요한 데이터를 안전하게 보관하는 데 유용합니다.

Q. Todoist의 "생산성 보고서"는 무엇인가요?

A. "Todoist Karma"와 연동되는 "생산성 보고서"는 사용자의 "작업 완료 현황", "일일/주간 목표 달성률", "가장 생산적인 요일" 등 다양한 통계를 시각적인 그래프로 보여줍니다. 이를 통해 자신의 "생산성 패턴"을 분석하고 개선점을 찾아 "효율적인 작업 습관"을 형성하는 데 도움을 줍니다. (고급 보고서는 유료 버전에서 제공됩니다.)

Q. Todoist에서 "작업 우선순위"를 어떻게 설정하나요?

A. 작업을 추가하거나 편집할 때 "우선순위 아이콘"을 클릭하여 P1(가장 중요), P2, P3, P4(가장 중요하지 않음) 중에서 선택할 수 있습니다. 각 우선순위에는 고유한 색상(빨강, 주황, 파랑, 흰색)이 부여되어 시각적으로 중요도를 쉽게 구분할 수 있습니다.

Q. Todoist의 "댓글" 기능은 어떤 경우에 사용하나요?

A. "댓글" 기능은 특정 작업에 대한 "세부 정보"를 추가하거나 "팀원 간의 논의"를 기록할 때 유용합니다. 작업에 대한 질문, 진행 상황 업데이트, 참고 자료 링크 등을 댓글로 남길 수 있으며, 파일도 첨부할 수 있어 "작업 관련 모든 정보"를 한곳에 모을 수 있습니다.

Q. Todoist를 사용하여 "습관 추적"도 가능한가요?

A. 네, "반복 작업" 기능을 활용하여 "습관 추적" 앱처럼 사용할 수 있습니다. "매일 아침 30분 독서"와 같이 반복되는 습관을 작업으로 설정하고 매일 완료함으로써 꾸준히 추적하고 "Karma 포인트"를 통해 동기 부여를 받을 수 있습니다.